Quelles pièces justificatives pour louer un local commercial ?

Le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 établit la liste des pièces justificatives qui peuvent être demandées au demandeur pour le loyer et sa garantie lors de la location d’un logement dans le cadre de la location d’un logement nu ou meublé dans le parc locatif privé. Veuillez noter que les pièces produites peuvent être des copies. Ils sont écrits ou traduits en français et les montants saisis sont convertis en euros. Les documents originaux doivent être disponibles à la demande du bailleur.

Quels documents le bailleur peut-il demander au locataire ?

Le bailleur peut donc exiger les parties suivantes de chacun des candidats au bail :Une preuve d’identité valide, y compris la photo et la signature du titulaire entre les documents suivants :

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1. Carte nationale Identité française ou étrangère
2. Passeport français ou étranger
3. Portefeuille Chauffeur français ou étranger
4. document justifiant le droit du demandeur de rester pour un bail étranger, en particulier une carte de séjour temporaire, une carte de résident, une carte nationale d’un État membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Seule la preuve du domicile des documents suivants :

1. 3 derniers reçus de location ou, à défaut, attestation de l’ancien bailleur ou de son agent, indiquant que le locataire est au courant de ses loyers et charges ;
2. certificat d’adresse établissant un lien avec un organisme agréé conformément à l’article L264-2 du Code d’action sociale et de la famille ;
3. attestation en l’honneur de l’hôte indiquant que le candidat locatif réside chez lui ;
4. Dernier avis d’impôt sur le terrain ou, en l’absence d’un permis de résidence principale ;

Un ou plusieurs documents attestant des activités professionnels parmi les documents suivants :

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1. un contrat de travail ou de stage ou, à défaut, un certificat de l’employeur précisant l’emploi et la rémunération proposée, la date prévue pour le début des fonctions et, le cas échéant, la durée de la période de probation ;
2. l’extrait K ou Kbis du registre du commerce et des entreprises de moins de trois mois pour une entreprise commerciale ;
3. l’extrait original D 1 du registre du commerce de moins de trois mois pour un artisan ;
4. une copie du certificat d’identification de l’INSEE, y compris les numéros d’identification, pour un travailleur indépendant ;
5. la copie de la carte professionnelle pour une profession professionnelle ;
6. toute preuve récente d’activité pour d’autres professionnels ;
7. carte d’étudiant ou certificat d’études pour l’année en cours.

Un ou plusieurs documents attestant des appels entre pièces justificatives :

1. le dernier ou l’avant-dernier avis d’imposition ou de non-imposition et, lorsque tout ou partie des revenus reçus n’ont pas été imposés en France, mais dans un autre État ou territoire, le dernier ou l’avant-dernier avis fiscal relatif aux impôts ou impôts autres que l’impôt sur le revenu dans cet État ou le territoire ou le document actuel établi par l’autorité fiscale de cet État ou territoire ;
2. les 3 derniers rapports sur les salaires ;
3. la preuve du paiement des subventions à la preuve ;
4. les deux derniers bilans ou, à défaut, un certificat d’appel pour l’année d’imposition en cours délivré par un comptable pour professions indépendantes ;
5. une preuve du paiement des allocations, des pensions, des prestations sociales et familiales et des allocations reçues au cours des trois derniers mois ou une preuve de la loi établie par l’organisme payeur ;
6. certificat de simulation préparé par l’organisme payeur ou simulation établi par le locataire en relation avec l’aide au logement ;
7. avis de bourse d’études pour les étudiants boursiers ;
8. titre de propriété ou dernier avis d’impôt foncier ;
9. preuve de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus provenant de titres et de capital mobile.

Quels documents le propriétaire peut-il demander au garant ?

Le bailleur peut exiger les parties suivantes de chacun des gardes de sécurité du candidat à la location une preuve d’identité valide : Pour les titres de personnes physiques, , y compris la photo et la signature du titulaire entre les documents suivants :

1. Carte nationale d’identité française ou étrangère ;
2. passeport français ou étranger ;
3. permis de conduire français ou étranger ;

Pour les garanties des personnes morales , les deux pièces justificatives :

1. extrait K bis original de moins de trois mois preuve de l’identité du représentant de la personne morale de la société ou des statuts ou tout autre document justifiant l’existence juridique de la personne, indiquant le nom de la personne responsable et l’adresse de l’organisme, ainsi que la preuve qu’une déclaration a été faite auprès d’une administration, d’un tribunal ou d’un organisme professionnel ;
2. la figurant sur l’extrait de Kbis ou dans les statuts ;

Seule la preuve du domicile des documents suivants :

1. dernier reçu de location ;
2. les factures d’eau, de gaz ou d’électricité de moins de trois mois ;
3. certificat d’assurance-logement pour moins de trois mois ;
4. dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, de permis de propriété pour la résidence principale ;

Un ou plusieurs documents attestant des activités professionnelles parmi les documents suivants :

1. contrat de travail ou le stage ou, à défaut, un certificat de l’employeur précisant l’emploi et la rémunération proposée, la date prévue pour le début de l’activité et, le cas échéant, la durée de la période de probation ;
2. l’extrait K ou Kbis du registre du commerce et les sociétés de moins de trois mois pour une entreprise commerciale ;
3. l’extrait original D 1 du registre du commerce de moins de trois mois pour un artisan ;
4. une copie du certificat d’identification de l’INSEE, y compris les numéros d’identification, pour un travailleur indépendant ;
5. la copie de la carte professionnelle pour une profession libérale ;
6. toute preuve récente d’activité pour d’autres professionnels.

Un ou plusieurs documents attestant les ressources des pièces justificatives suivantes :

1. le dernier avis d’imposition ou de non-imposition et lorsque la totalité ou une partie des revenus reçus n’ont pas été imposés en France, mais dans un autre État ou territoire, le dernier avis fiscal sur les impôts ou impôts qui sont au lieu de l’impôt sur le revenu dans cet État ou territoire ou un document établi par l’autorité fiscale de cet État ou territoire ;
2. le titre foncier ou l’avis final d’impôt foncier ;
3. les 3 derniers salaires ;
4. les deux derniers bilans ou, à défaut, un certificat d’appel pour l’année d’imposition en cours délivré par un comptable pour professions indépendantes ;
5. une preuve du paiement des allocations, des pensions, des prestations sociales et familiales et des allocations reçues au cours des trois derniers mois ou une preuve de la loi établie par l’organisme payeur ;
6. preuve de revenus immobiliers, de rentes viagères ou de revenus provenant de titres et de capital mobile.